2015年出国（境）计划立项、申报和回国报销的有关注意事项

　　2015年出国（境）计划立项、申报和回国报销的有关注意事项　 

1. 出国（境）计划申报为年度出国（境）计划立项，请各单位结合实际情况进行申报。每次出访不得超过3个国家和地区，在外停留时间不超过10天(含离、抵我国国境当日，下同)；出访2国不超过8天，出访1国不超

过5天；赴拉美和非洲国家的团组，因航班衔接不便时，出访2国不超过9天，出访1国不超过6天。特殊情况确须延长访问时间的，须在申报时获得学校批准方可执行，不得擅自延长在外停留时间。不得以任何理由绕道

出访或以过境名义增加出访国家（包括“申根国家”和互免签证国家）和时间。

2. 团组规模不得超过5人；不得以任何理由携带配偶和子女同行。各单位主要负责人不得同期出访；同一单位的领导班子成员原则上不得同团出访，也不得同时或6个月内分别率团出访同一国家或地区。

3. 各单位在进行出国（境）任务申报时须与本单位经费预算结合，出访预算方案须包括国际旅费（机票、境外城市间交通）、开支包干费、签证办理费等内容。无预算方案、方案不合理、经费不落实的出访团组计

划，一律不予批准。

4. 每个出访任务须在实际出访前三个月将正式邀请函、因公临时出国项目申报表或教师因公派出申报表、干部签批转单等材料报送国际合作与交流处（港澳台事务办公室）。相关表格应按照签批顺序依次转单。

5. 为提高工作效率，出国任务申报与回国报销实行集中时段办理，每月1日-15日进行任务申报，15日-30日进行回国（境）核销办理（节假期除外）。每个因公出国（境）任务均须按照临时出国标准作基本预算，回国

（境）报销时将按照批准的天数、路线、经费预算进行核销。出国的实际开支以预算计划和国家规定标准执行，伙食费、公杂费实行包干办法；住宿费不超过包干标准时进行实报实销，如超过包干标准则按照包干标准

进行报销；国际机票、签证费、会议注册费等进行实报实销。包干标准请参见《因公临时出国经费管理办法》。

6. 每项任务校内办理时间为三个工作日。如需处级以上领导签批的，视情况而定。

7. 各单位因公临时赴香港、澳门、台湾地区的团组，参照本通知执行。

　　

                                                                                                                                                                                       

　　

                                   国际合作与交流处

　　　　                             港澳台事务办公室

　　　　                             2014年11月26日