学校出国（境）交流优化服务助力国际化战略实施

学校出国（境）交流优化服务助力国际化战略实施

自新冠疫情降为乙类乙管以来，学校教职工对于因公出国（境）交流的需求逐渐增加。据统计，一季度出国人数已超过过去三年总和，截至目前，已有61个因公出国（境）团组进行了申报。因此，为确保该项工作更加规范和高效开展，学校采取了提质增效的新举措。

一、积极争取设立因公出国（境）服务中心
    学校向山东省外办积极争取，在获得上级同意之后，成功在校内设置因公出国（境）服务中心。该中心可实现信息采集和签证申请的“一站式”办理，节省了教职工往返济南、北京的时间和成本，极大地保证了团组成行率，提高了效益。

二、上线全新外事工作服务系统
    为实现无纸化办公、审批流程优化和系统功能完善，学校上线了全新的外事工作服务系统。新系统将各种报表自动生成，避免了教师逐一下载和填写的繁琐程序。此外，它还具有自动匹配、自动抓取护照信息、自动识别审核人员和个人信息记忆等便捷贴心的功能。这些优化措施不仅提高了服务水平，而且有助于进一步提高教职工参与国际学术交流的积极性。

通过优化服务、提高效率、数字赋能等多重手段，学校将充分利用获得一定外事审批权的优势，加快恢复线下中外人文交流，推动国际交流向高质量国际合作转型升级，形成更大范围、更宽领域、更深层次、更为主动灵活的国际合作交流新格局。