各教学院部：

为贯彻落实习近平主席关于国际青少年交流的重大倡议，中方发起“青年使者交流学习计划”（Young Envoys Scholarship，简称YES项目），中国教育国际交流协会是牵头执行单位。现根据协会通知，启动我校2025年YES项目申报工作，相关事宜通知如下：

一、申报时间

1. 2025年1月1日至6月30日期间执行的项目，请于2024年11月8日前在YES项目综合管理平台（网址：https://www.pmplatform.youthlink.cn）完成申报工作。

2. 2025年7月1日至12月31日期间执行的项目，可提前3个月申报。

二、申报要求

1. 申报项目形式多样，包括但不限于校际交换、短期参访、暑期学校、夏（冬）令营、科研合作、青年论坛等短期项目，以及来华攻读学位的学历项目。

2. 请仔细阅读《YES项目综合管理平台申报指南》，严格按要求进行申报，确保申报材料真实、完整、规范。

3. 交流协会将在项目申报完成后组织专家评审，评审通过的项目将予以立项并纳入YES项目。若发现项目存在违反国家有关法律法规规定、项目申报内容明显不规范或申报材料造假、项目在执行中存在严重违法违纪问题等任一情况，将不予立项，并取消该机构下一年度申报资格。

三、申报流程

（一）项目申报

1. 项目经办人登录管理平台，点击左侧菜单“项目申报”→“项目申报管理”，进入相应申报页面。点击“新增”按钮，添加并保存项目基本信息，按界面显示内容，逐项填写申报机构信息、项目方案、人员、日程、经费等。未提交前可进行修改。

2. 所有信息填写完成且确认无误后，点击“提交”按钮，项目申报会发至项目负责人审核。

3. 项目负责人登录管理平台，点击左侧菜单“项目申报”→“项目申报管理”，进入相应审核页面。选中待审核的项目，点击右侧“审核”按钮，查看项目信息并填写审核意见。如项目填写不符合要求，可选择“不通过”，并写明审核意见，退回至项目经办人修改后重新提交。

4. 项目负责人审核通过后，经办人登录管理平台下载《“青年使者交流学习计划”申报书》PDF版本，由机构负责人签字、机构盖章后，将扫描件上传管理平台，点击“提交”待审核。如项目负责人审核未通过，须按要求修改后重新提交。在提交至交流协会初审前，项目经办人可点击“撤回”按钮修改项目。

5. 如项目申报时已执行完成，可进入“项目申报”→“项目成果展示”页面，点击“新增”按钮，上传不超过5张精选照片（以时间、地点、人物和事件命名）、精选视频（2分钟时长）和学员故事。

（二）专家评审

       交流协会初审通过后，将组织专家进行评审。

（三）执行及管理

       项目立项后，申报机构应按项目计划认真执行，并在团组来华前至少30天按规定在管理平台确认团组成员信息。

（四）结项及验收

       申报机构应于项目完成后15日内在管理平台进入项目“结项申报”界面，按要求填报项目信息，包括项目变更情况、项目总结、最终日程和人员名单等相关信息。填写完成后提交，经项目负责人审核后，下载并打印《“青年使者交流学习计划”总结报告书》，经机构负责人签字并加盖单位公章，上传彩色扫描件至管理平台，确认无误后提交。交流协会将组织专家对项目实际执行情况进行评估验收。

       未尽事宜，请致电国际处孙老师咨询，0532-86983652。

国际合作与交流处

2025年2月28日

 附件：关于申报2025年YES项目的通知.pdf