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各有关学院、项目负责人：
根据学校《关于2016年本科生国际交流基金项目总结和2017年项目申报的通知》的工作安排，拟于12月15日召开本科生国际交流基金2016年项目总结和2017年项目申报答辩会，现将相关事宜通知如下：
一、答辩时间
2016年项目总结答辩会：12月15日（周四）上午08:30-11:30
2017年项目申报答辩会：12月15日（周四）下午14:00-17:00
二、答辩地点
行政楼918会议室
等候区 行政楼920会议室
三、参加人员
欢迎学院外事负责人、责任教授或外事秘书等相关人员参加2016年项目总结答辩会(12月15日上午)。
四、答辩程序
1、答辩委员会由5名专家组成，负责2016年项目总结和2017年项目申报的评审工作。
2、2016年项目总结由项目负责人（执行人）进行6分钟的PPT汇报，汇报内容主要包括项目选派计划和实施目标、实施情况介绍、取得成果或成效、经费使用情况等。
3、2017年项目申报按学院进行答辩，申报项目超过2个（包括2个）的学院可组成答辩小组，商定一名主答辩人进行PPT汇报，汇报内容主要包括项目已有合作基础、项目优势特色、实施方案、预期成果或效果。
申报一个项目的单位答辩时间为6分钟，2个项目的单位答辩时间约10分钟，两个项目以上项目的单位答辩时间约15分钟。
4、专家组根据时间安排对项目实施情况进行提问交流，提出意见或建议。
5、评审结果将在2016年12月底公布。
请提前将2016年项目总结PPT（每个项目1个PPT）和2017年项目申请PPT（每个学院1个PPT）发给国际合作与交流处，联系人：刘召利 86981985 liuzhaoli@upc.edu.cn, 并加入国际交流基金教师QQ群：207272186 。
附件1：2016年本科生国际交流基金项目总结答辩时间安排
附件2：2017年本科生国际交流基金项目申报答辩时间安排
国际合作与交流处
2016年12月8日
