关于进一步规范因公出国（境）管理的通知

    为贯彻落实上级文件精神，严肃外事纪律，确保因公出国（境）管理工作规范有序进行，根据《中国石油大学（华东）因公临时出国（境）审批管理办法》和《中国石油大学（华东）因公临时出访违规处理办法》等文件要求，就进一步规范我校因公出国（境）管理强调如下：

1.  学校原则上不再批准持因私证照执行公务的出国（境）申请，所有人员均应持因公证照出访。教学科研人员出国（境）开展学术交流合作，如符合“具有外国国籍或国外永久居留权、上级或学校工作急需临时决定派出”等条件，经批准可持因私证照出访。不得以临近出行日期办理时间不足、不了解因公出国（境）相关规定为由申请持因私证照执行公务。

2.  为避免耽误行程，请出访人员注意办理流程和提交时限，一般应提前至少30个工作日准备出国（境）材料。个别团组应预留更长时间，请申请人关注目的国签证动态。申请人预留办理护照和签证时间不足的，将影响团组申报材料受理。

3.  对于提供虚假材料、擅自延长在外停留期限、擅自变更出访路线、擅自以过境名义变相增加出访国家等违规行为，学校将按照《中国石油大学（华东）因公临时出访违规处理办法》等文件规定进行严肃处理。

4.  归国（境）人员应在任务结束后3日内将因公护照/港澳通行证交国际合作与交流处、港澳台事务办公室，并于15日内上传出访总结。

请各单位将本通知传达至每位教职工，望广大教职工严格遵守外事纪律，杜绝违规事件发生。

国际合作与交流处、港澳台事务办公室

         2023年2月20日

附件：

1. 中石大东发[2019]95号中国石油大学（华东）因公临时出国（境）审批管理办法.PDF

2. 中石大东发[2019]96号中国石油大学（华东）因公临时出访违规处理办法.PDF