关于我校教师参加线上国际会议履行审批手续的通知

各单位：

根据上级部门文件精神要求和学校因公出国（境）管理规定，为进一步规范学校教师参加线上国际会议工作，现就我校教师通过线上（远程音视频）方式参加外方主办的国际会议通知如下：

1、参加线上国际会议须履行审批手续。申请人应至少提前15个工作日办理审批手续，并将纸质申请表（含邀请信、会议通知等证明材料）提交至行政楼1209，凭审批表办理财务报销手续。所需表格请在附件下载。

2、未经批准或未按照规定时间办理审批手续的，不得参加此类活动。学校将对违规行为人追究相关责任。

3、参加由港、澳、台地区单位主办的线上国际会议，参照以上办法执行。

申报中若有问题，请咨询国际交流与合作处（港澳台事务办公室）出入境管理科，联系电话：86981981。

附件：中国石油大学（华东）参加线上国际会议审批表.docx

                                         国际合作与交流处

                                          2022年6月10日